INFORMASJON FRA STYRET
03.11.2008
- Styret tror det er best å satse på klubb- og utvidede klubbstevner. Vi har ikke fasiliteter som innendørs oppvarmingshall osv. som startende ønsker på større stevner.
- Følgende oppgaver ble utført på dugnaden 26/10: i) Ny platting for sekretariatet ble laget. ii) Gjerde på utebanen ble fikset med låsepinner. iii) Diverse rengjøring.
- Erfaringer fra siste stevne: Dommerplassen bør rengjøres på neste dugnad. Overlevering av resultat til speaker bør gjøres bedre (nå forstyrret bruk av walkie-talkie dommeren).
22.09.2008
- Juniorstyret ved Adeleine, Marthe og Andrea deltok den første timen. Idé-dugnad i forhold til hvilke oppgaver juniorstyret kan ta ansvaret for. Ønsker å bidra til arrangement og sosiale tiltak. Inviterer i første omgang til ungdomsklubb-kveld med pizza onsdag 15/10 kl. 18:00 (deltakere ca 10-18 år). Juniorstyret får mye ansvar på neste klubbstevne.
- Det skal jobbes frem standard ”oppskrifter” på hvilke oppgaver som følger med stevnearrangement; i) kiosken, ii) parkering iii) stevnet etc.
- Søknad om støtte til utvendig trapp fra gårdsplassen til 2. etasje er sendt Gjensidige-fondet.
- Vi søker kun ett distriktsstevne til neste år, og satser på flere klubbstevner samt ”drive-in stevner” (øvelsesstevner uten premiering, kun tilbakemelding, for å lære).
25.08.2008
- Brannalarm går i tide og utide. Marianne varsler levereandør med reklamasjon. Alarmen må fungere og man må stole på funksjonen.
- Juniorstyret blir invitert til første del av neste styremøte. Hensikten med invitasjonen er å skape aktivitet på frivillig basis slik at videre drift av juniorstyret opprettholdes i fremtiden.
16.06.2008
- Vi har lange ventelister på stallplass for privathester. Styret tar endelig beslutninger vedr. nye oppstallører i samråd med daglig leder.
- Flere stevner har vært vellykket gjennomført. Noen ”nybegynnere” etterlyser bedre informasjon om hva som gjelder på stevnedagen og i forbindelse med stevner. Beate lager forslag til info-notat og avstemmer med Vibeke Bongo. Legges ut på nettsidene og kan henges opp i stallen.
05.05.2008
- Ventilasjonssystemet testes ut for å finne ut hvilken styrke det bør gå på. Det lukter ikke ammoniakk om morningen lenger og det er blitt mye friskere luft!
- Det er innført røykeforbud på rideskolens område.
- Styret vurderer mulighetene for å utvide utearealene i forhold til større utebane og flere paddocker.
14.04.2008
- Ventilasjonsanlegget blir installert f.o.m. 15. april. Man regner med 4-5 dager til dette arbeidet. Marianne har sendt søknad til kommunen vedr. dekking av utgifter.
- Vi ønsker å engasjere foreldrene mer. Dette gjøres blant annet gjennom et brev til alle medlemmer, med påmelding til forskjellige arbeidsoppgaver.
- Vi må kjøpe inn ny harv.
- Det sjekkes ut mulighet for å låne/leie inn maskinell hjelp til rydding av utepaddockene 27/4.
08.01.2008
- Styret fortsetter jobben med inneklimaet i stallen for å finne en permanent løsning som skal sikre god ventilasjon.
- Timeprisen vil øke med 10 kr fra 1. mars til 180 kr og oppstallingsprisen vil stige med 100 kr pr måned. Dette er grunnet prisstigninger på en rekke faste kostnader.
- Styret har fokus på dugnadsjobben og hvordan dette kan komme til å fungere bedre. Konkrete tiltak vil bli satt i gang. Alle ryttere er forpliktet til å delta på dugnader og dette punktet må presiseres på årsmøtet.
- Budsjettet for 2008 er på plass. Mulige større investeringer i 2008 er ventilasjonsanlegg og nytt vant. Det vil også bli fokus på å heve kvalitetsnivået på nye hester som kjøpes inn.
09.10.2007
- Brannvarslingsanlegget er installert og i driftsatt. Det vil bli sørget for årlig gjennomgang og vedlikehold av brannvarslingsanlegget. Det blir satt opp en enkel instruks for hva som skal skje i tilfelle det bryter ut brann.
- Styret har sjekket mulighetene for automater til kiosken, men det viser seg at dette er veldig dyrt. Styret sjekker om det finnes rimeligere alternativer. Ida sjekker om juniorstyret kan være interessert i å finne en måte å drive kiosken på.
- Styret jobber med å få forbedret innklimaet på stallen. Strakstiltak er iverksatt, men permanent løsning må kommer på plass snarest.
14.06.2007
- Vanningsanlegget holder på å bli montert. Når dette er ferdigstilt, vil vi ha vanningsanlegg både til ridehallen og utebanen.
- Neste sesong er allerede fullbooket. Dette er veldig bra.
- Arbeidsbyrden på stevne- og klubbkomiteen er stor. Komiteene trenger flere hender for å få gjennomført de store arrangementene. Det vil bli gjort en rekke tiltak for å få foreldre til å stille hjelp på stevner neste sesong.
11.05.2007
- Klubbkomiteen ønsker å gjøre bemanningsendringer på klubbstevnene; bl.a. få med flere foreldre. Det er derfor vedtatt at pårørende til alle som er påmeldt, får ”pålegg” om å stille seg til disposisjon, alternativt finne en stedfortreder.
- Lisa er ansatt i full stilling fra 1. mai og har flyttet inn i hybelen over stallen.
- 3 jenter har sendt søknad til styret om å få drive kafeen i klubbrommet, spesielt på tidspunkter rideskolen har timer. Dette er et flott initiativ som støttes av styret.
18.04.2007
- Rideskoletimene er helt fulle og ventelistene er lange. Koselig at vi er så populære!
- Styret og administrasjonen vil sammen starte en prosess for å få laget en ny strategiplan for Dikemark Rideskole med strategiplanen fra 2004 som utgangspunkt.
- Styret er veldig godt fornøyd med resultatet av klubbrom og hybel, og har godkjent innkjøp av nye termokanner, barkrakker, mikrobølgeovn og vannkoker.
- Nye sykkelstativer vil bli kjøpt inn og satt opp.
04.01.2007
- Klubbrommet over stallen forventes å være ferdigstilt i februar – med store vinduer mot ridehallen. Dette blir bra!
- Stallgangen er ofte ganske uryddig! Reglene vil bli innskjerpet. Det settes opp kroker på boksdørene til bøtter og andre ting vi trenger.
- Reglene for fremmøte til ridetimene er innskjerpet. Ryttere som kommer så sent at resten av timen vil få forsinket oppstart, kan bli avvist. Send en SMS til instruktøren din i forkant hvis du ikke kan delta på timen. Antall ryttere pr time vil heretter ikke overstige antallet ryttere som har fast plass på timen. Det er derfor ikke lenger mulig å ta igjen på en time hvor det ikke er frafall. Hvis du ønsker å ta igjen, må du skrive deg på listen på kontoret samme dagen du vil ri.
15.06.2006
- Vi avventer fortsatt hva vi får i tilskudd fra kommunen mht igangsetting av utbygging i 2.etg.
- Styret/Dugnadskomiteen er veldig fornøyd med gjennomføring av dugnaden. Vi fikk gjort alt vi hadde satt oss som mål. Stor takk til alle!
08.06.2006
- Styret har bestemt at det skal kjøpes inn en skolehest til for å unngå at de skolehestene vi har pr. i dag går mer enn de skal.
- Styret er i gang med å innhente tilbud på utbygging av klubbrom, hybel og bytte av vant. Det er "lagerrommet" i 2. etg vi ønsker å utnytte til et klubbrom med vinduer mot ridehallen, samt en hybel for en lærling.
- Klubben har kjøpt inn seks voltigedrakter og en ny trampoline.